A pandemia de COVID-19, testemunhada por todo o mundo no início de 2020 até os dias de hoje, fez com que dinâmicas escolares, comerciais, trabalhistas e sociais fossem completamente comprometidas, visto que era preciso frear a transmissão do vírus.
Portanto, de acordo com as medidas de contenção, as aulas presenciais foram suspensas, o comércio foi fechado e suas atividades interrompidas e, também, diversas profissões passaram a atuar no regime de home office.
E não apenas profissionais do meio dos negócios, economia e outros. Mas também, profissionais das áreas de maior contato entre pessoas também precisaram repensar suas atuações.
- Professores
- Personal Trainers
- Chefes de cozinha e cozinheiros
- Instrutores
- Tutores
Todos estes setores e diversos outros sofreram um grande baque devido à restrição de suas atividades presenciais, de modo que durante a pandemia, diversas reuniões, apresentações, provas, defesas de pós-graduação e aulas foram realizadas de maneira remota.
Com um pouco deste quadro em mente, a importância de se desenvolver uma apresentação profissional é nítida.
Ainda, muitos universitários e alunos também podem ter dificuldades em como fazer referência bibliográfica de um artigo apresentado. É igual a parte escrita? Como exatamente realizar este tipo de trabalho e como inserir este ponto na sua apresentação?
Mediante a estes questionamentos e a dificuldade de adaptação que diversas pessoas apresentaram na transição para o regime remoto, seja de ensino ou trabalho, é essencial analisar alguns pontos sobre como desenvolver uma boa apresentação, visto que são mais presentes na vida das pessoas do que nunca.
Entender e desvendar o público-alvo de sua apresentação
O primeiro passo para a realização e desenvolvimento de uma boa apresentação é identificar o público-alvo de sua apresentação.
Este entendimento é essencial pois irá nortear o nível de detalhes técnicos a serem inseridos na apresentação, na linguagem utilizada na apresentação e até na quantidade de informações, imagens e gráficos a serem utilizados.
Vamos supor que você é um professor de ensino fundamental de matemática. É inviável colocar detalhes vistos apenas em um curso superior de matemática e, apesar deste exemplo parecer banal, é justamente neste ponto que você deve se atentar.
Como outro exemplo de incompatibilidade entre o nível da apresentação e o seu público-alvo, podemos também evidenciar os diversos debates presidenciais em canais televisivos e outros veículos de comunicação.
A grande parte da população, devido a falta de oportunidades e educação, é parcialmente incapaz de ler gráficos de maneira correta e até de entender conceitos ilustrados nestes debates, como:
- Inflação
- Relação com o setor privado
- Comparação com períodos anteriores
- Desempenho econômico
- Desenvolvimento técnico e científico
Portanto, a linguagem utilizada na apresentação, o nível técnico de detalhes e a maneira de articular dados deve ser compatível com o público que irá assistir a apresentação.
Entender o objetivo de sua apresentação
Outro empecilho que muitos palestrantes, professores e congressistas enfrentam é entender exatamente o objetivo da apresentação.
Isso irá dialogar, diretamente, assim como ter noção do público alvo, com a linguagem e os artifícios utilizados no decorrer da apresentação, visto que diferentes aplicações e objetivos para as apresentações são possíveis:
- Informar
- Persuadir
- Ensinar
- Estabelecer um debate
Ou seja, de acordo com a ideia principal da apresentação, o apresentador deve desenvolver seu trabalho ao redor deste objetivo, a fim de obter os melhores resultados possíveis.
Possuir domínio sobre o tema e confiança na apresentação
Por fim, a maior e mais importante dica para a elaboração de uma apresentação efetiva é possuir conhecimento e domínio sobre o tema que você irá apresentar.
Este domínio técnico sobre o tema é o que irá possibilitar o uso de uma linguagem mais informal para determinado público e também, o apresentador que possui domínio sobre seu tema exala confiança e segurança na hora da apresentação.
Estes dois fatores, por sua vez, são essenciais para cativar o público, independente do objetivo de sua apresentação ser informar, persuadir, debater ou ensinar.
Portanto, não deixe de estudar sua apresentação e pesquisar exaustivamente sobre o seu objeto de estudo!
